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巢湖市2024年高新技术企业认定申报材料要求、撰写注意事项
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巢湖市高新技术企业认定申报条件:
一、企业资质
在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册一年以上的的居民企业 。
二、核心自主知识产权
企业近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
无知识产权企业不可认定为高企。
I类评价知识产权:
发明专利(含国防专利)
植物新品种
国家级农作物品种
国家新药
国家一级中药保护品种
集成电路布图设计专有权
II类评价知识产权:
实用新型
外观设计专利
软件著作权
高企申报时只能使用一次
三、产品(服务)范围
《国家重点扶持的高科技领域》规定的范围:
1.电子信息
2.生物与新医药
3.航空航天
4.新材料
5.高技术服务
6.新能源与节能
7.资源与环境
8.先进制造与自动化
四、科技人员及研发人员比例
企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%。
五、研究开发费用
企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
1.最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
2.最近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
3.最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%;
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。
六、高新技术产品(服务)收入
高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的比例不低于60%;
七、四项综合指标70分以上
知识产权 30分
研究开发组织管理水平 20分
科技成果转化能力 30分
企业成长性 20分
八、企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
如何准备高新企业认定申报材料?
一、申报评估
对照申报条件,确定是否申报还是参加培育;
确定高新认定申报工作的重点及难点。
二、知识产权的归集
了解知识产权类别,汇总符合条件的知识产权数量;
软件著作权与对应的可运行软件情况;
如果截止到2023年12月底没有任何知识产权并且2024年申报时皆为当年取得的软件著作权,那么通过的概率为0;
审阅相关知识产权的时效性与关联性。
三、研发项目的选择、 确定及证明材料的准备
确定可证明公司科研能力的近三年的研发项目;
根据已确定的研发项目确定高新领域(三级领域);
根据确定的项目准备立项报告、RD、PS表等技术资料;
确定项目对应的成果转化资料并补充;
确定需要备案的技术服务合同并进行登记;
企业高新技术产品(服务)的关键技术与技术指标的具体说明书。
四、完善财务数据,注意研发费用归集、高新收入确认
财务数据是反映一个企业成长性的重要指标,2024高新认定要考核近三年(2021年-2023年)财务情况,其中2021年、2022年财务数据已经完成汇算申报,2023年还未进行加计扣除和汇算清缴,因此依据高新政策规定,对企业研发费用和高新技术产品收入等数据需要进行合理核算;
高新技术企业在做账方面也有不同,需要特别区分研发支出和普通支出,并且体现在账面上,完善研发费用辅助账,在结转增值税时也要注意技术有关的税费是可以免掉的;技术合同符合要求的,建议做技术合同登记,符合条件的既能节税,相关收入可认定为高新收入;
另外注意高企研发费用的范围与会计核算研发费用的区别;
根据确定的项目核算近三年研发费用总额;
确定实际高新收入比例。
五、研发人员及制度材料的整理
确认员工花名册以及科技人员的比例;
整理部分科技人员学历、职称证书等材料;
准备相关人员的社保缴纳证明和工资发放记录;
整理企业研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度、研发投入核算体系、产学研协议、科技成果转化组织实施与激励奖励制度、科技人员绩效考核制度等;
整理研发设备清单及购买发票。
六、注意高新申报及后续事项
整体梳理申报材料,不清楚的及时参加培训或预约辅导;
参加实操培训,网上填写并提交申报材料;
提交材料,等待主管单位组织专家评审(部分企业可能需要核查或补充材料);
等待公示通过后,领取高新证书;
每年规定时间内填写年报(调查);
证书有效期内注意持续研发、知识产权、成果转化等事项。
研悉企业现状,合规整理高新材料:
一、了解知识产权情况及数量
申报企业必须拥有在中国境内授权或审批审定的知识产权,且知识产权在有效保护期内。知识产权权属人应为申请企业;不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业;
授权专利优先排列,正在受理的知识产权可以体现企业的知识产权的延续性和成长性,对专家评审时的能起到一定的主观作用。
在申请高企及高企资格存续期内,如果知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用;专利的有效性以企业申请认定前获得授权证书或授权通知书并能提供缴费收据为准。
二、了解RD、PS表分类情况
RD表是企业的研发项目,分类技巧如下:
1.根据企业实际研发项目分类
2.根据企业取得的知识产权进行分类
注:要与企业的内部立项或者外部立项数量、名称、项目参与的人员、研发费用预算等保持一致。
PS表是指高新收入,分类技巧如下:
1.根据产品类别分类
2.根据产品或服务的关键技术进行分类
注:要与研发项目、专项审计报告、知识产权、成果转化等相互印证。
三、了解科技成果转化情况
科技成果转化只能按照一个成果对应一个转化,要想获得高分必须产生多个不同的科技成果,高新技术企业认定中的科技成果的特点:
1.有相关的研发项目支持
2.具有实用价值
3.创新性与先进性
具有独立、完整的内容和存在形式,如新产品、新工艺、新材料以及科技报告等;
通过专利审查、专家鉴定、检测、评估或者市场以及其它形式的社会确认。
四、整理人力资源情况表
数据跟“主要情况表”中数据一致;
人员数据跟提供的附件证明材料保持一致;
企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上;
企业当年职工总数、科技人员数均按照全年月平均数计算。
月平均数=(月初数+月末数)÷2
全年月平均数=全年各月平均数之和÷12
注意:企业备查主要材料
(1)知识产权证书及可运行的软件
(2)科技成果转化证明材料
(3)研发活动证明材料
(4)研发费用明细账及相关凭证
(5)高新收入证明材料
(6)科技人员的相关证明材料
(7)产学研合作证明材料
(8)检查部门要求的其他资料
高新技术企业税收优惠资格有效期为三年,许多企业重视申报,忽视资格维持,从而带来潜在的税务风险。根据《高新技术企业认定管理办法》要求,“科技部、财政部、税务总局建立随机抽查和重点检查机制,加强对各地高新技术企业认定管理工作的监督检查。”因此,企业不仅要重视认定时资料的准备,更应当注重资格维持,为期满后重新认定及后续可能面临的检查做好充分准备。
高新技术企业认定评分标准:
企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为100分,综合得分达到70分以上(不含70分)为符合认定要求。
知识产权(≤30分)
由技术专家对企业申报的知识产权是否符合《认定办法》和《工作指引》要求,进行定性与定量结合的评价。
科技成果转化能力(≤30分)
依照《促进科技成果转化法》,科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等)。科技成果转化是指为提高生产力水平而对科技成果进行的后续试验、开发、应用、推广直至形成新产品、新工艺、新材料,发展新产业等活动。
科技成果转化形式包括:自行投资实施转化;向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例以及其他协商确定的方式。
由技术专家根据企业科技成果转化总体情况和近3年内科技成果转化的年平均数进行综合评价。同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。
研究开发组织管理水平(≤20分)
由技术专家根据企业研究开发与技术创新组织管理的总体情况,结合以下几项评价,进行综合打分。
企业成长性(≤20分)
由财务专家选取企业净资产增长率、销售收入增长率等指标对企业成长性进行评价。企业实际经营期不满三年的按实际经营时间计算。计算方法如下:
(1)净资产增长率
净资产增长率=1/2(第二年末净资产÷第一年末净资产+第三年末净资产÷第二年末净资产)-1
净资产 = 资产总额 - 负债总额
资产总额、负债总额应以具有资质的中介机构鉴证的企业会计报表期末数为准。
(2)销售收入增长率
销售收入增长率=1/2(第二年销售收入÷第一年销售收入+第三年销售收入÷第二年销售收入)-1
以上两个指标分别对照下表评价档次(ABCDEF)得出分值,两项得分相加计算出企业成长性指标综合得分。
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